Tổng quan học kỳ
Theo dõi nhanh thành viên, quỹ, sự kiện và dữ liệu cần xử lý.
Trung tâm điều hành thông minh
Ưu tiên các việc cần xử lý trong học kỳ đang chọn.
Tỷ lệ tham gia
Hoạt động nổi bật trong kỳ
Thu / chi theo tháng
Checklist vận hành
Thay đổi mới nhất
Việc cần chú ý
Không phải hệ thống task — đây là các cảnh báo và thay đổi cần bạn quan tâm.
QR điểm danh & lượt gửi
Dữ liệu quản trị chính được đồng bộ real-time theo đúng học kỳ đang mở. Riêng lượt gửi QR vẫn tải khi cần để tránh phát sinh quá nhiều listener Firestore.
Đối chiếu MSSV học kỳ
Chọn Excel/CSV có cột MSSV. Hệ thống chỉ so mã với thành viên của học kỳ hiện tại, không tải file lên máy chủ và không lưu tên, email hay thông tin từ file đối chiếu.
Chưa chọn file. Không có dữ liệu đối chiếu nào được lưu.
Đối chiếu MSSV trước khi ghi nhận tham gia.
Phân ban
Một thành viên có thể tham gia nhiều phân ban. Tỷ lệ hoạt động được tính theo học kỳ đang chọn.
Danh sách phân ban
Chọn phân ban để xem thành viên và tỷ lệ hoạt động.
Khoản thu
| Nội dung | Số tiền | Ngày | Minh chứng | Thao tác |
|---|
Khoản chi CLB
| Nội dung | Số tiền | Ngày | Minh chứng | Thao tác |
|---|
Thành viên đã đóng quỹ
0 thành viên| STT | Họ và tên | MSSV | Thực đóng | Trạng thái | Chỉnh sửa |
|---|
Thành viên chưa đóng quỹ
0 thành viên| STT | Họ và tên | MSSV | Thực đóng | Trạng thái | Chỉnh sửa |
|---|
Cổng tra cứu của học kỳ
Kiểm tra dữ liệu của học kỳ hiện tại
Đường link riêng của học kỳ
Link được gắn với đúng học kỳ đang chọn. Ví dụ khi đổi sang học kỳ khác, hệ thống sẽ tạo một link tra cứu khác.
Trạng thái tra cứu —
| STT | Họ và tên | MSSV | Trạng thái | Ghi chú |
|---|
Quản lý sự kiện
Tạo biểu mẫu đăng ký, QR, vé, check-in và theo dõi kết quả trong một không gian thống nhất.
Khi đổi học kỳ ở menu bên trái, danh sách và kết quả sự kiện cũng chuyển theo học kỳ đó.
Chỉ Admin hoặc BCN được cấp quyền Sự kiện mới xem được phản hồi; dữ liệu Đồng hành không xuất hiện ở cổng tra cứu thành viên.
Tạo vé & QR check-in sự kiện
Upload mẫu vé, chọn các trường cần hiển thị, lấy khách từ kết quả đăng ký hoặc Excel/CSV rồi phát hành vé. Việc quét vé được thực hiện bằng Link check-in ngoài BCN của Sự kiện.
Sự kiện
Link nhận vé hoạt động độc lập với cổng đăng ký. Người dùng nhập mã vé để hệ thống dựng vé và tải PNG.
Thống kê vé
Trạng thái được cập nhật khi QR vé check-in hoặc khi Admin thu hồi / cấp lại.
1. Thiết kế mẫu vé
Kéo trực tiếp các khung trên mẫu hoặc nhập tọa độ. Ảnh được tối ưu trước khi lưu để tránh vượt giới hạn Firestore.
2. Danh sách khách & tạo vé
Có thể nạp kết quả đăng ký của chính sự kiện, tải thêm Excel/CSV hoặc dùng cả hai. Cùng MSSV sẽ được gộp trong Preview; chỉ bước xác nhận cuối cùng mới tạo vé.
3. Danh sách vé
Thu hồi, hủy, cấp lại QR hoặc mở vé cá nhân. Vé đã check-in phải hoàn tác check-in trước khi thu hồi/xóa.
Mã QR
Tạo hàng loạt QR từ file MSSV hoặc quản lý cổng cấp mã QR check-in hiện có. Nội dung mã QR chỉ là MSSV.
Tạo mã QR từ danh sách MSSV
Mỗi MSSV tạo một ảnh PNG, bên trong QR chỉ chứa chuỗi MSSV. Các ảnh được đóng gói và tải về trong một file ZIP.
File cần một cột MSSV (hoặc chỉ một cột mã số sinh viên). File hợp lệ sẽ được tạo và tải ZIP tự động; nếu có dòng lỗi hoặc trùng, bạn xem thống kê rồi bấm tải ZIP.
Cổng cấp QR cho thành viên
Cổng áp dụng cho học kỳ đang chọn. Thành viên không cần đăng nhập hệ thống quản trị.
Mã đã cấp
Có thể vô hiệu hóa hoặc kích hoạt lại QR theo MSSV. QR đã vô hiệu hóa sẽ không được chấp nhận khi check-in.
Thông tin tài khoản
Menu yêu thích
Ghim các mục dùng thường xuyên lên đầu sidebar.
Chờ duyệt
Các thay đổi nhạy cảm do BCN đề xuất sẽ chờ Admin phê duyệt.
Nhật ký & lịch sử Import
Thùng rác
Dữ liệu đã xóa có thể khôi phục trước khi xóa vĩnh viễn. Mốc đề xuất: 30 ngày.
Cấp quyền BCN theo thời gian
Chỉ cấp quyền tạm thời; hệ thống tự ngừng quyền khi đến giờ kết thúc. Có thể thu hồi ngay bất kỳ lúc nào.
| Tên | Email đăng nhập | Quyền hệ thống | Trạng thái | Quyền xem | Thao tác |
|---|
Thiết lập học kỳ
Vận hành học kỳ
Nhân bản cấu trúc, khóa dữ liệu và chọn thay đổi BCN cần duyệt.
Trường thông tin thành viên
Thêm trường mới
Trường đại học & nhận diện MSSV
Đổi tên trường và khai báo các tiền tố MSSV dùng để tự nhận diện. Ví dụ: Đại học FPT → C. Có thể nhập nhiều tiền tố, cách nhau bằng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy.